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VideoPsalm

 

Comment convertir un document PowerPoint en texte

26/6/2014

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Peut-être disposez-vous de chants au format PowerPoint et aimeriez-vous les importer dans VideoPsalm.
Il y a de nombreux avantages à importer vos chants PowerPoint dans VideoPsalm, notamment :
  • Trouvez très rapidement un chant et affichez-en les paroles, grâce à la fonction de recherche de chants de VideoPsalm, par quelques mots dans le titre ou les paroles, ou par le numéro du chant.
  • À chaque culte, en quelques clics, constituez-vous une liste de chants, via l'agenda de VideoPsalm, dont vous pourrez enchaîner les chants et leurs strophes par l'appui d'une simple touche.
  • Affichez très facilement des versets de la Bible, en tapant la référence des versets ou des mots du verset (concordance), affichez des diaporamas, des vidéos au format wmv, etc.
  • etc.
Une partie du travail d'importation de vos chants PowerPoint dans VideoPsalm peut se faire automatiquement, mais cela requerra quand même du travail manuel.

N'hésitez-pas à nous contacter avant d'investir du temps. En effet, nous disposons d'outils qui peuvent grandement simplifier cette tâche.
Lien vers la fiche Contact

Il y a tellement de façons différentes de saisir des chants dans PowerPoint : Certaines personnes placent le titre du chant sur chaque diapositive, parfois avec l'auteur, etc. Certaines églises ont construit un sommaire avec des liens pour atteindre le bon chant, d'autres ont programmé des “macros” en Visual Basic pour rechercher les chants, d'autres encore ont créé un document PowerPoint par chant, etc.

L'importation de vos chants PowerPoint va donc être un mélange d'opérations automatisées et de travail manuel.


Voici une manière de procéder (voyez aussi le détail ensuite) :

  1. Exportez vos chants PowerPoint en PDF (automatique) ou contactez-nous pour cette opération, nous disposons d'un outil pour automatiser cette opération.
  2. Exportez vos PDF en texte (automatique).
  3. Éditez les chants au format texte pour pouvoir les importer dans VideoPsalm (manuel).
  4. Importez les chants au format texte dans VideoPsalm (automatique).


En détail, cela donne :

Étape 1
Ouvrez le fichier PowerPoint contenant vos chant dans Microsoft PowerPoint.
Faites Fichier -> Enregistrer sous, sélectionnez PDF comme type de fichier, puis cliquez OK.
Suivant la taille de votre PowerPoint, l'enregistrement/conversion au format PDF peut prendre quelques minutes.


Remarque  Si vous avez chaque chant dans son propre document PowerPoint, vous aurez besoin d'un utilitaire spécifique, veuillez nous contacter pour cela.


Étape 2
Ouvrez le fichier PDF créé à l'étape 1 à l'aide de votre application PDF préférée, par exemple Adobe Reader. (Personnellement, je préfère Foxit Reader, que je trouve plus rapide).

Faites Fichier -> Enregistrer sous, sélectionnez Texte comme type de fichier, puis cliquez OK.


Étape 3
Cette étape demande du travail manuel de mise en forme du fichier texte obtenu à l'étape 2.
Ce fichier contient tous les chants de votre document PowerPoint de l'étape 1, mais vous devrez l'adapter pour pouvoir l'importer correctement dans votre VideoPsalm.
Veuillez vous référer à l'article suivant pour une description de la syntaxe (article en anglais. Si nécessaire, utilisez le service gratuit de Google translate pour obtenir l'article en français) :
How to import “text formatted” songs into VideoPsalm


Étape 4
Pour terminer, utilisez l'assistant de VideoPsalm d'import de chants au format texte.
Notez que si vous avez mis de nombreux chants en forme à l'étape 3, vous aurez certainement saisi des erreurs de syntaxe ici ou là. C'est normal car il est quasiment impossible de saisir une grande quantité de texte sans se tromper une seule fois.
Mais ce n'est pas grave, car rien ne vous empêche de répéter l'opération d'importation autant de fois que nécessaire, surtout qu'elle est très rapide.
Si donc vous constatez une ou plusieurs erreurs à l'importation (un chant est manquant, etc.), supprimez ce nouveau recueil de votre VideoPsalm, effectuez les modifications nécessaires dans le fichier texte source, puis procédez à nouveau à l'importation.


Avant d'investir trop de temps dans cette tâche de conversion, qui peut être longue, vérifiez les points suivants :
  • Est-ce que les chants au format PowerPoint n'existent pas déjà au format VideoPsalm quelque part, par exemple dans la bibliothèque de VideoPsalm en ligne ?
  • Essayez de convertir un petit nombre de chants (par exemple 5), simplement pour expérimenter les quatre étapes et vous faire une idée du temps dont vous aurez besoin.
  • Il est fort probable que le recueil que vous voulez importer puisse être utile à d'autres églises.
    Si vous pensez que cela soit le cas, veuillez nous contacter pour que nous puissions vous aider dans ce travail.

Si nécessaire, utilisez la fiche contact.
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